So ist auch Datenschutz ein Genuss!

DataReporter Privacy – das leistungsstarke Data Protection Management System für die nahtlose und effiziente Abwicklung Ihrer Datenschutzprozesse! Privacy bietet Ihnen alle erforderlichen Funktionen für die Erfüllung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – und noch viel mehr!

Zentralisierung

Erfassen, harmonisieren und zentralisieren Sie mit der Data Protection Management Software Privacy Ihre Datenschutzprozesse aus allen Organisationseinheiten auf einer zentralen Plattform. Verwandeln Sie Ihre Datenschutzpflichten in einen lebendigen Prozess und ermöglichen Sie Ihrem Datenschutzteam, Aufgaben nachvollziehbar, regelbasiert und jederzeit abzuschließen.

Workflow

Sorgen Sie auch für einen fließenden Arbeitsprozess und höhere Nachvollziehbarkeit. Durch Visualisierung, Beobachtung und Steuerung Ihrer Datenschutzprozesse, in Echtzeit, können Sie mit jedem Mitarbeiter organisationsübergreifend interagieren. Schaffen Sie die Grundlage für Ihr erfolgreiches Datenschutzmanagement.

Organisation

Steuern Sie Ihre Organisationseinheiten mit dem 360° Blick & fördern Sie Ihre Compliance.

Dokumentation

Erfüllen Sie alle Ihre Datenschutzpflichten, transparent, dynamisch & nachweisbar, an einem Ort.

Prozesse

Managen Sie Ihre Betroffenenrechte, nahtlos, regelbasiert und ohne Systembruch, um so für einen fließenden Prozess zu sorgen.

Aufbau von Sicherheit und Transparenz
Datenschutzkonformität 99%

Durch den Einsatz von Privacy sind Sie einerseits in der Lage Ihre Datenschutzprozesse zu optimieren, Ihre Datenschutzkonformität zu steigern, sich vor Risiken zu schützen, für Sicherheit zu sorgen sowie ihre Reputation zu erhöhen. Profitieren Sie von innovativen und intelligenten Technologien, einem hohen Grad an Automatisierung sowie von juristischem Know-how.

Prüfungen gelassen entgegensehen!

Mit Privacy haben Sie eine sichere Lösung, die Sie vor Abmahnungen und Bußgeldern bewahren kann. Wir bei DataReporter kümmern uns um alle zentralen rechtlichen Anforderungen, indem wir das Fundament für die Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen schaffen (z.B. juristisch geprüfte Vorlagen-Texte, Zeitstempel, Logbücher, Protokolle, u.v.m.).

Sie sind auf der Suche nach WebCare?

Die vollautomatische & datenschutzkonforme Consent Management Lösung für Ihren rechtssicheren Webauftritt finden Sie hier:

Privacy Bibliothek

Die Privacy Bibliothek von DataReporter umfasst mehr als 100 Verarbeitungstätigkeiten, über 130 Technische Organisatorische Maßnahmen sowie weit über 50 juristisch geprüfte Vorlagen (Auftragsverarbeiterverträge, E-Mail Vorlagen für Betroffenenprozesse, u.v.m.). Und sie wächst stetig weiter!

0 +
Verarbeitungstätigkeiten
250 +
TOMs
250 +
Vorlagen

Vorlagen & Bibliothek

Juristisch geprüft & anpassbar wie ein Chamäleon

Mit Privacy erstellen Sie skalierbare, juristisch geprüfte Vorlagen und datenschutzrelevante Dokumente schneller denn je, dank der vielfältigen Vorlagen-Bibliothek und der anpassbaren Integration von unternehmensspezifischen Daten. Mithilfe der editierbaren Vorlagen, kann Ihr Team schnell und einfach z.B. Verträge für Auftragsverarbeiter erstellen, per Klick einen Report generieren oder Ihre Datenschutzerklärung auf der Webseite automatisieren.
Gestalten Sie Ihre, E-Mail-Vorlagen für die Abwicklung von Betroffenenprozessen, AV-Verträge, Reports, Erinnerungen und Löschfristen von Workflows, u.v.m.

Branding & Customizing

Erstellen Sie Ihr einzigartiges Data Protection Management System

Der Weg zu Ihrem individuellen Data Protection Management System beginnt mit Ihren unternehmensspezifischen Vorlagen und Ihrem Corporate Design (Anpassung von Farben, einfacher Import Ihres Logos, …). Mit Privacy können Sie schnell und einfach Ihre Vorlagen-Bibliothek für jede Ihrer Organisationseinheiten in Ihrem Corporate Design erstellen. Importieren Sie Ihre bestehenden Daten und schaffen Sie die Grundlage für Ihr einzigartiges Data Protection Management System.

Organisation

Steuern Sie Ihre Organisationseinheiten mit dem 360° Blick & fördern Sie Ihre Compliance

Mit Privacy erfassen und managen Sie jede einzelne Organisationseinheit (Mutter- & Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Filialen) auf einer einzigen zentralen Plattform. 

Bilden Sie Ihre gesamte Organisationsstruktur innerhalb einer Lizenz ab und steuern Sie so effizient und zeitsparend, organisationsübergreifend, Ihre Datenschutzmanagement-Prozesse. Durch Visualisierung, Beobachtung und Steuerung Ihrer Datenschutzprozesse in Echtzeit, können Sie mit jedem Mitarbeiter organisationsübergreifend interagieren. Jetzt benötigen Sie nur noch eine einzige Plattform, um Ihre Datenschutzprozesse zu managen, Ihr Team im Blick zu behalten, Aufgaben zu verfolgen und sofort Entscheidungen zu treffen.

Konsistenzprüfung & Audit

Automatisierte Überprüfung & Training für den “Ernstfall”!

Bei der Konsistenzprüfung Ihres Data Protection Management Systems wird die gesamte Datenbank einer inhaltlichen Prüfung unterzogen, welche die eingegebenen Daten auf Korrektheit und Plausibilität hinsichtlich der DSGVO prüft. Diese automatisierte Prüfung unterstützt und entlastet Ihr Datenschutz-Team bei der sorgfältigen Abwicklung ihrer Datenschutzprozesse. Auditieren und evaluieren Sie regelmäßig Ihr Data Protection Management System mittels der integrierten Audit Funktion, um sicher zu stellen, dass Ihr Datenschutz-Team jederzeit für den “Ernstfall” gerüstet ist.

Nachweis- & Informationspflicht

Erfüllen Sie mit einem Klick Ihre Nachweis- & Informationspflichten

Privacy archiviert Änderungungen, dokumentiert Logbucheinträge und protokolliert Prozesse, die es Ihnen sowie der Datenschutzbehörde jederzeit erlaubt, Dokumentationen und Prozesse nachvollziehen zu können. Für Sie bedeutet das, dass Sie bei Beschwerden oder Abmahnungen jederzeit den Nachweis, auf die Minute genau, erbringen können. Erfüllen Sie mit nur einem Klick Ihre Informationspflichten, durch die Veröffentlichung (im Intranet und/oder im Internet) geforderter Informationen wie z.B. die einer Verarbeitungstätigkeit (VAT). Privacy stellt Ihnen hierfür öffentliche URLs zur Verfügung, die mit Ihrem Data Protection Management System verknüpft sind. Bereits beim Erstellen z.B. einer VAT, können Sie festlegen, ob und wo diese VAT veröffentlicht werden soll.

Kontakte

Verwalten Sie Ihre relevanten Kontakte wie Verantwortliche, Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter, zentral an einem Ort. Hinterlegen Sie Rollen, Funktionen und Sprachen sowie alle erforderlichen Kontaktdaten.

Systembenutzer

Legen Sie fest, welche Kontakte Zugriff auf Ihr Data Protection Management System erhalten und in welchem Umfang, indem Sie detailliert die gewünschten Rechte vergeben.

Rechte & Rollen

Die ausgewählten Rechte wie Lesen, Ändern, Erstellen und Löschen, können auf jede einzelne Systemfunktion vergeben werden.

Kommunikation

Kommunizieren Sie nahtlos, effizient & nachweislich auf einer zentralen Plattform

Customer Privacy Center & DataFlow

Interaktive Visualisierung aller Datenflüsse

Das Customer Privacy Center (DataFlow) bieten Ihnen einen einzigartigen visualisierten Ein- & Überblick über Ihre gesamte Organisationsstruktur, mit allen dazugehörigen Informationen (Anwendungen, VATs, TOMs, AVVs, Reports, u.v.m.).

Datenflüsse können von der größten bis zur kleinsten (Daten-) Einheit interaktiv nachvollzogen werden. Als Datenschutzverantwortlicher verfügen Sie über ein innovatives Werkzeug, indem Sie u.a. Verantwortlichen in der Organisation (z.B. der Geschäftsführung) einen zentralen Blick auf das Data Protection Management System bereitstellen.

Dokumentenmanagement

Alles auf einen Griff und am aktuellsten Stand

Verwalten Sie alle Ihre datenschutzrelevanten Dokumente an einem zentralen Ort. Laden Sie Dokumente hoch, bearbeiten, archivieren und löschen Sie diese. Weisen Sie Dokumente an relevanter Stelle z.B. einer Verarbeitungstätigkeit zu und halten Sie so Ihr Dokumentenmanagement immer am Status quo.

Erfüllen Sie alle Ihre Datenschutzpflichten, transparent, dynamisch & nachweisbar, an einem Ort

Mit Privacy sind Sie in der Lage Ihrer Rechenschaftspflicht nachzukommen, indem Sie transparent und auf “Knopfdruck” die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen können. Kommen Sie Ihren Rechenschafts- und Nachweispflichten hinreichend nach, indem Sie die geforderten Dokumentationen, effizient und zentral, umsetzen.

Dokumentation

01 ANWENDUNGEN

Zentrale und dezentrale Systeme sowie Papier-Akten übersichtlich dokumentieren und dynamisch managen

Erfassen und dokumentieren Sie Ihre zentralen und dezentralen Systeme sowie Ihre Papier-Akten, um für Transparenz & Effizienz zu Sorgen. Das Anlegen von Anwendungen gleicht einer Inventarisierung von Systemen, die von datenschutzrechtlicher Relevanz sind. Weisen Sie Anwendungen der jeweilige Organisation, einer oder mehrerer Verarbeitungstätigkeiten sowie Verantwortlichen (Kontakte) im Sinne der Anwendung zu, um u.a. im Falle eines Betroffenenprozesses einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.

Dokumentation

02 VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Erstellen Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis, übersichtlich, detailliert und nachvollziehbar

Mit der Erstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses erfüllen Sie eine elementare Dokumentationspflicht. Privacy gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem gewünschten Detaillierungsgrad umzusetzen und die Flexibilität diese organisationsübergreifend zuzuweisen. Sie erhalten durch Privacy ein stabiles Fundament, das Ihnen viele Bausteine wie z.B. Informationspflichten, Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, jegliche Datenkategorien, Zwecke, Löschfristen, u.v.m. zur Verfügung stellt. Beinhaltet Ihre VAT eine Videoanwendung, dann haben Sie den Komfort, direkt Bilder hoch zu laden und diese datenschutz- rechtlich zu dokumentieren. Das Verarbeitungsverzeichnis erhalten Sie mit nur einem Klick! 

Reports

Informationen und Auskünfte souverän erfüllen!

Mit Privacy haben Sie den großen Komfort, jederzeit und auf die Minute aktuelle Reports zu generieren. Auf Wunsch können Sie z.B. den TOM Report direkt an das Verarbeitungsverzeichnis anhängen, um ein einziges PDF an die Behörde weiterzureichen. Entscheiden Sie z.B. bereits beim Erstellen von TOMs welche Informationen an die Behörde weitergegeben werden sollen. Darüber hinaus bietet Ihnen Privacy generell eine hohe Flexibilität beim Erstellen unterschiedlicher Reports.

Dokumentation

03 DATENSCHUTZFOLGENABSCHÄTZUNG (DSFA)

Privacy bietet Ihnen einen hohen Standard bei der präzisen Durchführung Ihrer DSFA

  • Den DSFA Bericht: Erstellen eines DSFA Berichtes.
  • Die Risikoanalyse: Bewertung von Risiken zu Schwachstellen für die Verarbeitungstätigkeit in Bezug auf Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Datenintegrität.
  • Das Zielerfüllungsmanagement: Die Bewertung von Risiken zu Schwachstellen, für die Verarbeitungstätigkeit in Bezug auf Datenminimierung, Intervenierbarkeit, Transparenz, Nichtverkettung, Konzeptionseinhaltung und Richtigkeit.

Dokumentation

04 TECHNISCHE & ORGANISATORISCHE MAßNAHMEN

Sorgen Sie für Sicherheit und erstellen Sie einen tragfähigen Maßnahmenkatalog

Erstellen Sie einen übersichtlichen sowie tragfähigen Maßnahmenkatalog, gemäß der rechtlichen Anforderungen. Nutzen Sie die umfangreiche TOM Bibliothek von Privacy und adaptieren Sie diese maßgeschneidert für Ihre Organisation oder importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden TOMs. Privacy bietet Ihnen außer einem hohen Detaillierungsgrad weitere viele komfortable Optionen, wie z.B. das Veröffentlichen einzelner TOMs im Internet und/oder im Intranet. Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen, workflowbasiert und organisationsübergreifend, zusammen. Ihren TOM Report erhalten Sie mit nur einem Klick!

AV Verträge

Auftragsverarbeitungsverträge mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge mit nur einem Klick und nutzen Sie die juristisch geprüften Vorlagen oder gestalten Sie ganz einfach Ihre unternehmensspezifische Vorlage um zukünftige Verträge schnell zu erstellen. Der integrierte Text-Editor ermöglicht Ihnen eine flexible und einfache Anpassung der gewählten Vorlage. Schließen Sie Ihre  Verträge in der jeweiligen Rolle als Auftragsverarbeiter und/oder als Verantwortlicher ab. Hinterlegen Sie das Gültigkeitsdatum sowie mögliche Subauftragsverarbeiter. Dokumentieren Sie die geschlossenen Verträge und bewahren Sie diese sicher an einem zentralen Ort auf.

Prozesse & Workflowmanagement

Managen Sie Ihre Prozesse, nahtlos, regelbasiert und ohne Systembruch!

Workflow in der Organisation: Bsp. Beauskunftung (Artikel 15 DSGVO). Perspektive des Datenschutz-Teams innerhalb des Systems

Workflow in der Organisation: Bsp. Beauskunftung (Artikel 15 DSGVO). Perspektive des Anwendungsverantwortlichen außerhalb des Systems 

Prozesse

01 BETROFFENENRECHTE

Das organisationsübergreifende Workflowmanagement von Privacy ermöglicht es Ihnen gemeinsam im Team Betroffenenprozesse (Auskunft, Berichtigung und Löschung) effizient abzuwickeln!

Beziehen Sie Anwendungsverantwortliche in den Prozess mit ein, ohne dass diese in Ihr Data Protection Management System einsteigen müssen. Browserbasierte Formulare werden mittels Benachrichtigungen direkt aus dem System heraus versendet und können in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Ihr Datenschutz-Team behält zu jeder Zeit die Kontrolle! Sorgen Sie für einen fließenden Arbeitsprozess und höhere Nachvollziehbarkeit.

Prozesse

02 DATENPANNE

Erfassen und dokumentieren Sie korrekt und unkompliziert gemeldete Datenpannen in Ihrer Organisation!

Ein Warnsystem unterstützt Sie bei der fundierten Erstellung von Aktionen. Erstellen Sie chronologische Logbucheinträge um Ihre Aktivitäten zu dokumentieren. Nachdem die Meldung fertig gestellt wurde, kann diese rasch als Report, für die Datenschutzbehörde, generiert werden. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern organisationsweit z.B. das integrierte Datenpannen-Formular im Intranet zur Verfügung, um direkt und ohne Systembruch Datenpannen einmelden zu können. Die gemeldeten Informationen/Daten werden zentral in Ihr System übernommen und können so sofort vom Datenschutz-Team weiter bearbeitet werden.

Projektmanagement

Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und keine Zeit verlieren?

Wir unterstützen Sie gerne bei der erfolgreichen Inbetriebnahme von Privacy. DataReporter stellt Ihnen alle Informationen zur Verfügung die Sie für den Aufbau eines erstklassigen Data Protection Management Systems benötigen. Auch mit den besten Tools brauchen wir alle manchmal ein wenig Hilfe. Das Team von DataReporter und die Zertifizierten DataReporter Partner (bestehend aus Juristen, Datenschutzbeauftragte, Webentwickler, …) stehen Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung. Sprechen Sie mit uns, bevor Sie Ihr Data Protection Management System aufbauen. Wir helfen Ihnen dabei Zeit, Geld und Nerven zu sparen!

Sie sind auch auf der Suche nach einer Consent Management Lösung?

Entdecken Sie WebCare, die vollautomatische & datenschutzkonforme Consent Management Lösung für Ihren rechtssicheren Webauftritt!

Ein starkes Quartett, bestehend aus CONSENT BANNER, DATENSCHUTZERKLÄRUNG , IMPRESSUM sowie integriertem TAG MANAGER, bietet Ihnen ein “Rundum-sorglos-Paket”. Einmal eingerichtet kümmern wir uns – vollautomatisiert – um das gesamte Cookie Management und passen Ihre Datenschutzerklärung automatisch an. Erfüllen Sie mit WebCare alle Compliance-Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ePrivacy Richtlinie (Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation) sowie weiteren Standards.

Kontakt & Terminvereinbarung

Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen & Wünsche und vereinbaren Sie Ihre individuelle Präsentation. Für eine direkte Kontaktaufnahme schreiben Sie uns bitte unter contact@datareporter.eu oder kontaktieren Sie uns telefonisch +43 7242 677 00 20

 

Partner werden

Für Agenturen, Kanzleien und Datenschutzbeauftragte bieten wir maßgeschneiderte Partnerschaften und Affiliate Pakete an. Bitte sprechen Sie uns dazu direkt an. Wir freuen uns auf Sie! Ihr DataReporter Team